Taxas de importação e fluxo de caixa: entenda como organizar

O Brasil fechou 2023 com um volume de importações de US$240 bilhões. A sua empresa faz parte deste movimento comercial? Pois saiba que, para manter a gestão financeira do negócio em dia e evitar surpresas com taxas imprevistas, controlar as taxas de importação e o fluxo de caixa é fundamental.

Os dados acima, divulgados pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços, reforçam o quão expressivo é o movimento de mercadorias de países estrangeiros para o nosso. No último ano, o principal parceiro comercial foi a China, responsável por um volume de quase US$49 bilhões em importações.

Se você incrementa seu catálogo de produtos ou usa matéria-prima deste ou de outros países, continue lendo este artigo.

Vamos te ajudar a entender a relevância da previsão de taxas e pagamentos para importações no fluxo de caixa, garantindo a organização e a confiabilidade do controle financeiro.

Aproveite!

O que é fluxo de caixa?

Fluxo de caixa é o processo de gestão e acompanhamento das finanças da sua empresa. A ideia é gerenciar, frequentemente, todo o volume de entradas (vendas de produtos ou serviços considerando os diferentes meios de pagamento) e saídas de recursos, que engloba custos fixos (como contas e impostos de importação) e variáveis (como investimentos e reparos).

Como organizar as taxas de importação e o fluxo de caixa?

Para organizar as taxas de importação e o fluxo de caixa, é preciso:

1. computar todas as entradas e saídas da empresa frequentemente;

2. manter movimentações futuras no radar;

3. centralizar os pagamentos em duas datas no mês;

4. fazer conciliações financeiras periodicamente;

5. manter o time financeiro alinhado sobre a importância dos processos;

6. contar com a melhor tecnologia de gestão financeira para a sua empresa.

Entenda como cada passo funciona a seguir.

1- Computar todas as entradas e saídas da empresa frequentemente

O primeiro passo para manter o fluxo de caixa em dia e não levar susto com as taxas de importação é monitorar as entradas e saídas financeiras.

Como adiantamos, as entradas dizem respeito às vendas realizadas, e as saídas, aos pagamentos da empresa — relacionados a alugueis, investimentos, reparos e, claro, pagamento de taxas.

O ideal é que as movimentações sejam registradas diariamente, assegurando que nada passe despercebido.

2- Manter movimentações futuras no radar

Um bom fluxo de caixa também é capaz de antever movimentações futuras em ambos os sentidos (entrada e saída).

Portanto, mapear compras feitas a prazo ou em parcelas é essencial, bem como estimar a data de incidência de taxas, como as de importação (que incidem após a chegada do produto no país e vistoria pela Receita Federal) ou custos com ferramentas do dia a dia, como plataformas de vendas online.

3- Centralizar os pagamentos em duas datas no mês

Gerenciar pagamentos já é um desafio por si só, afinal, estamos falando sobre um processo minucioso e essencial para formalizar processos de compra e prestações de serviços.

Quando há múltiplas datas de pagamentos e diferentes processos para seguir, a tarefa se torna ainda mais desafiadora.

Nesse sentido, um caminho para minimizar e otimizar o trabalho é centralizar os pagamentos em duas datas mensais, por exemplo, nos dias 10 e 30.

4- Fazer conciliações financeiras periodicamente

Outro processo-chave de um bom fluxo de caixa é a conciliação financeira. Trata-se da conferência de valores recebidos, incluindo a checagem de dados bancários e a verificação do sucesso das operações.

O intuito é garantir que os valores previstos, de fato cheguem à empresa e que não haja nenhuma inconformidade nas operações.

5- Manter o time financeiro alinhado sobre a importância dos processos

Se a sua empresa trabalha com importações, seja da China ou de outros países, é essencial alinhar o time financeiro sobre a relevância de acompanhar as etapas de taxação e pagamento dos emolumentos.

Este é um caminho efetivo para garantir a fluidez do caixa e, paralelamente, assegurar que o recebimento das mercadorias acontecerá nos períodos previstos. Vale lembrar que o não pagamento das taxas de importação leva ao consequente não recebimento dos produtos adquiridos.

6- Contar com a melhor tecnologia de gestão financeira para a sua empresa

Por fim, seja qual for o porte ou o segmento da sua empresa de importação no Brasil, contar com uma boa tecnologia de gestão financeira pode simplificar (e muito) o processo de fluxo de caixa e taxas de importação.

O sistema, que deve se adaptar às suas demandas e necessidades, centraliza todas as operações e automatiza parte das tarefas relacionadas ao controle financeiro — liberando mais tempo para que o seu time foque em atividades mais estratégicas, como análise de desempenho e oportunidades de otimização de recursos.

Por que importadoras devem manter a rotina financeira em dia?

Só de ler o tópico acima, você entendeu por que manter a rotina financeira em dia é essencial para as importadoras, não é mesmo?

De toda forma, para te ajudar a fixar ainda mais os benefícios, preparamos um resumo com os pontos mais importantes:

• previsibilidade de caixa: o controle financeiro ajuda a antecipar custos e preparar o caixa para eventuais cobranças — como as taxas de importação. De igual maneira, ajuda a prever ganhos oriundos de compras a prazo ou parceladas, que podem ajudar a custear investimentos e aquisições;

• enxergar oportunidades de economia: uma boa gestão financeira permite olhar detalhadamente para os gastos e identificar pontos em que é possível poupar recursos;

• análise de dados: a partir dos números coletados e armazenados no sistema, é possível construir relatórios financeiros acurados e confiáveis. O documento é fundamental para atestar a saúde do negócio e direcionar decisões estratégicas com mais segurança e assertividade.

Qual a melhor solução financeira para importadoras?

Para entender qual a melhor tecnologia financeira para importadoras, é preciso entender as necessidades do negócio, e avaliar, no mercado, qual se enquadra melhor nas demandas mapeadas.

Adicionalmente, é preciso considerar aspectos como a usabilidade do sistema, sua escalabilidade, a capacidade de acelerar o crescimento do negócio e as ferramentas disponíveis para, de fato, facilitar os processos financeiros da empresa.

A iugu é uma plataforma de serviços financeiros completa que apoia o crescimento do seu negócio. Com uma tecnologia financeira de ponta e que se adapta a diferentes modelos de negócio, ela ajuda seu time financeiro a automatizar a gestão de caixa e seus meios de pagamento.

Aproveite o fim deste artigo para ler mais sobre a bitributação — uma realidade indesejada na vida de empresas importadoras como a sua — e conhecer caminhos para evitá-la!